INFORME Nº 03/14
EJECUCION TERCERA FASE
PROYECTO SUBVENCION COMPARTIDA MG 78806
1.- ANTECEDENTES
La
Parroquia “San Miguel” de Uncía, está ubicada en el área rural de la Diócesis
de Potosí, en la primera sección de la Provincia Bustillo, a una distancia de aproximada
de 210 km de la ciudad de Potosí.
Gran
parte de la región, donde está ubicada la Parroquia, se caracteriza por tener
una topografía muy accidentada con cabeceras de valle estrechas y profundas,
variando desde planicies hasta serranías con pendientes pronunciadas,
configurando de esta manera dos pisos o zonas agroecológicas.
La
población aprovecha épocas fértiles de la tierra para producir sobre todo,
haba, papa, maíz, algo de grano y cebada. La zona presenta una economía basada
en este tipo de agricultura y en la minería, sin embargo a pesar de contar con
estos recursos naturales, el municipio de Uncía, es una de las áreas más pobres
y más aisladas de Bolivia.
La
Parroquia “San Miguel” es una Institución de Promoción, Asistencia Social,
Capacitación, Sensibilización y Evangelización de la Conferencia Episcopal de Bolivia. Entre sus
actividades y labores, viene desarrollando acciones de Desarrollo Social en el
área rural, llegando a las personas de escasos recursos, basados e inspirados
fundamentalmente en la “Opción preferencial por los Pobres”, tal cual como nos
recuerdan los documentos de la Iglesia Latinoamericana.
Por
otro lado, debido a que en la localidad de Uncía no se cuenta con la
infraestructura adecuada para preparación y educación alternativa de los
jóvenes, entre los 15 -18 años de edad, es que nació la idea de disponer de
ambientes adecuados, que permitan desarrollar actividades relacionadas con la
preparación de los jóvenes, en talleres, grupos de estudio musical,
organización de escuelas deportivas de futbol de salón, voleibol, básquet y
otras disciplinas. Además de contar con instalaciones que en el futuro permitan
la organización de cursos y seminarios de liderazgo y capacitación vocacional
Es
entonces que se identifica la necesidad de contar con una infraestructura que
permita llevar adelante estas labores y de efectivizar la ayuda a los niños y
jóvenes más necesitados.
Este
proyecto nace a fines del año 2011 y principios del año 2012 bajo
la iniciativa y dirección del Párroco de la Iglesia de San Miguel, de
Uncía, Lic. William Ugarte, cuando inicia la construcción de los ambientes de la Guardería, obra ejecutada sobre los terrenos y construcciones ya existentes pertenecientes a la Parroquia, y empleando recursos propios de la Iglesia, aportes de personas allegadas a la Iglesia y de personas amigas del Padre Ugarte, provenientes de países europeos como ser Alemania y Holanda.
la iniciativa y dirección del Párroco de la Iglesia de San Miguel, de
Uncía, Lic. William Ugarte, cuando inicia la construcción de los ambientes de la Guardería, obra ejecutada sobre los terrenos y construcciones ya existentes pertenecientes a la Parroquia, y empleando recursos propios de la Iglesia, aportes de personas allegadas a la Iglesia y de personas amigas del Padre Ugarte, provenientes de países europeos como ser Alemania y Holanda.
Posteriormente surge la necesidad del equipamiento de la Guardería y su
puesta en funcionamiento, que se materializa con aportes de la Iglesia, algunas donaciones del Rotary Club La Paz San Jorge, Rotaract Norte Potosí, campañas de solidaridad y donaciones de otras empresas de la zona Norte de
Potosí.
La
Guardería “Niño Divino” inicialmente reunía niño y niñas en un número que
superaba la veintena, existiendo en ese entonces grandes necesidades en el
centro infantil. Actualmente la Guardería cuenta con más de 35 infantes entre niños
y niñas, con edades que oscilan desde los 3 años hasta los 5.
Con
el propósito de llevar adelante este nuevo emprendimiento, es decir el
equipamiento de la Casa del Joven “Cristo Rey”, se organizaron diferentes
actividades, conjuntamente con la participación de los jóvenes de Rotaract
Norte Potosí y Rotaract San Miguel (Oruro), además de realizar diferentes Campañas
de Limpieza de basura y retiro de escombros, Conferencias sobre temas relacionados
con Liderazgo y educación vocacional, Campeonatos de futbol de salón, Concurso
de grafitis y pintura, Concurso de modelaje, canto y recitación. Todas estas
actividades se desarrollaron en los ambientes donados por el Municipio de Uncía
a la Parroquia San Miguel.
A
finales del año 2012 el club Rotaract “Norte Potosí” diseña y estructura un
Proyecto de equipamiento complementario de la Guardería y de equipamiento de la
Casa del Joven. Este proyecto es presentado a consideración de los clubes
rotarios de La Paz – RC La Paz San Jorge (como patrocinador del Rotaract Norte
Potosí) y a clubes rotarios de Holanda y Alemania, del Distrito 1550.
A
fines del mes de diciembre de 2012 se logra consolidar la donación de recursos
económicos del club RC of Eindhoven – Welschap (Holanda) y a través de ellos del Distrito 1550
(Países Bajos). Es entonces cuando se hace la solicitud respectiva a la Fundación
Rotaria – (LFR) para la postulación a una Subvención compartida.
La
LFR mediante nota expresa, enviada en fecha 20 de marzo de 2013, comunica la
aprobación de la subvención compartida y le asigna el No. 78806.
Una
vez realizados los depósitos bancarios por parte de los clubes participantes en
esta subvención, es que se disponen de los recursos económicos, necesarios para
llevar adelante este proyecto.
Posteriormente,
se da inicio al Proceso de Selección y Adjudicación, que nos permita
identificar, en medio de las empresas de servicios del sector, a los
Proponentes potenciales para la ejecución plena de este proyecto.
A
esta Convocatoria se presentan tres empresas legalmente establecidas en el
País, y luego de un proceso de calificación se adjudica a la Empresa de
Servicios Múltiples “Victoria” – ESMV, empresa legalmente establecida en
Bolivia y con sede en la localidad de Llallagua, la ejecución de este proyecto;
puesto que su propuesta era la más adecuada a los intereses de la Parroquia
“San Miguel” y contemplaba el “NO COBRO” de Gastos generales y reducía los costos
de transporte y montaje de los equipos, a ser adquiridos.
2.- PROPOSITO U OBJETIVO DE LA SUBVENCION
El
propósito y objetivo de la Subvención compartida MG 78806 se enmarca en un
proceso de fortalecimiento de la calidad de vida y el mejoramiento de la
seguridad alimentaria, pensamos que esto puede fortalecer los signos que
encontramos de vida y que los mismos ayuden a una convivencia más fraterna y
solidaria entre los habitantes de Uncía.
En
resumen lo que deseamos es fortalecer una adecuada atención a los niños y niñas
de las familias y preservar los valores que encontramos cada día en los niveles
sociales y culturales.
2.1. Beneficiarios del proyecto
Los beneficiarios directos de este
proyecto son:
- 40 niños y niñas de un total de 40 familias e
indirectamente los habitantes del municipio de Uncía ya que se estaría
generando una alternativa de protección a la población infantil.
- 200 jóvenes de un total de 200 familias,
con la posibilidad de ampliar el servicio a otros jóvenes del municipio.
2.2.
Objetivo general
Mejorar las condiciones de vida de
niños y jóvenes en un espacio adecuadamente equipado para su desarrollo
integral, de la localidad de Uncía y de localidades aledañas, como ser
Chayanta, Merkaymaya, Siglo XX, Llallagua, Chuquihuta y otras.
2.3.
Objetivo específico
Entre los objetivos específicos podemos citar a los
siguientes:
- Acceder a un espacio adecuado para su
formación, los niños y niñas entre los 3 a 5 años de edad.
- Mejorar la atención a los niños y niñas que
por varias razones se quedan en sus domicilios encerrados en horas en que sus
padres están en otras actividades
- Apoyar el fortalecimiento de las capacidades
que desarrollan los niños y niñas en esta etapa de su vida.
- Acceder a un espacio adecuado para su
formación complementaria de los jóvenes en edad escolar y universitaria.
- Ofrecer una alternativa a los jóvenes que
habitan este Municipio, dado la carencia de lugares donde ellos puedan tener
posibilidades de fortalecer los valores que construyen la sociedad.
3.- METAS DEL PROYECTO
3.1 Equipamiento de la Guardería
“NIÑO DIVINO”
Entre las metas a ser implementadas en
la Guardería se tienen las siguientes:
- Disponer de un ambiente equipado con muebles
para el descanso de los niños y niñas cuando tienen sueño.
- Disponer de un ambiente equipado con muebles
para desarrollar las actividades motoras de los niños y niñas.
- Disponer de un espacio equipado con un parque
pequeño para los niños y niñas.
- Disponer de un
ambiente equipado con muebles para que los niños y niñas, puedan servirse los
alimentos.
- Disponer de un
ambiente equipado para la preparación de los alimentos que se van a servir los
niños y niñas.
3.2 Equipamiento de la Casa del
Joven “CRISTO REY”
Entre las metas a ser implementadas en
la Vasa del Joven “CRISTO
REY”, se tienen las
siguientes:
- Disponer de un
ambiente equipado con muebles para las reuniones de los jóvenes.
- Disponer de un
ambiente equipado para que los jóvenes puedan tener acceso a juegos lúdicos.
- Disponer de un
ambiente equipado con mobiliario para que los jóvenes puedan desarrollar el
deporte que practiquen, sea fulbito, voleibol y basquet.
4.-
EVALUACION DE LAS metas del proyecto. PLAN
DE MONITOREO
4.1 METODOLOGIA DE TRABAJO
La Parroquia “San Miguel” de Uncía,
cuenta con unos espacios que este tiempo los ha ido adecuando para poder
realizar este tipo de proyecto, ha ido construyendo seis (6) ambientes que han
sido pensados en destinarlos al cuidado de los niños y niñas que vemos en
Uncía, necesitan de una mayor protección.
También han construido cuatro (4) ambientes
que están destinados a que nuestros jóvenes puedan tener un espacio que les
ayude a encontrarse y a formarse sanamente.
Lo que busca ahora es que estos espacios
puedan ser equipados para brindar una atención de calidad a nuestros infantes y
jóvenes, así la Parroquia puede cumplir
la función de buscar mejores condiciones de vida.
Una vez dado este paso nos proponemos
atender, en la Guardería, a cuarenta (40) niños y niñas que llegarán a estas
instalaciones a partir de las ocho (8) de la mañana y se quedarán hasta las
trece (1 de la tarde) horas, momento en el que sus padres los recogerán para
llevarles a sus hogares.
Durante el tiempo que ellos estarán en
la Guardería, se les empezará aseando a todos, y luego comenzarán sus
actividades psicomotoras y de desarrollo.
A los niños o niñas que les de sueño,
se les trasladará al ambiente de descanso para este fin. A media mañana se les
dará un refrigerio. Al medio día se les dará nuevamente un alimento antes de
que vuelvan a su hogar.
Esta tarea se la realizará de lunes a
viernes, durante el año lectivo, con los espacios de vacación que se cuenta en
el calendario escolar.
En la Casa del Joven, se atenderá en
el horario de las tardes que es cuando ellos tienen tiempo, ya que en la mañana
están estudiando. Los ambientes a ser equipados brindarán varios momentos,
simultáneamente, en unos de los ambientes estará un televisor con DVD, donde
ellos podrán tener la emisión de programas que les ayuden a formarse, este
ambiente estará disponible para que puedan, incluso asistir por cursos, a este
objeto.
Otro de los ambientes, contará con
material lúdico que ayudará a que puedan tener un entretenimiento sano, ya que
aquí habrán juegos que les ayuden, incluso, en sus materias de estudio.
En el otro ambiente, más grande, en
predios de un Galpón abandonado por el Municipio, estará la cancha para que
puedan practicar deportes: futbol de salón, voleibol y básquet, con los
materiales respectivos.
Debido a las características de los
ambientes construidos, en la guardería,
sólo podemos acoger a cuarenta (40) infantes, ellos podrán estar
cómodamente acogidos en estos espacios, una mayor cantidad puede ocasionar que
no se les dé una buena atención.
Para la atención de los niños y niñas,
pensamos tener como personal dos encargadas de supervisar las actividades que
necesitan en su desarrollo, además de que se tendrá una cocinera que se ocupe
del preparado de su alimentación.
Además que siempre estarán pendientes
de la atención los miembros de la Parroquia.
Para la atención de la Casa del Joven,
y del Centro parvulario, la Parroquia se compromete con el respectivo personal
que brindará estos servicios.
La organización de estos trabajos
comprende la ejecución de las siguientes fases de implementación del proyecto:
·
Primera
fase:
- Organización
y selección de los beneficiarios.
- Compra
de los muebles y enseres que servirán para la atención a los niños y jóvenes.
- Inicio de trabajos de refacción y remodelación
de la cancha deportiva.
·
Segunda
fase:
- Equipamiento
del ambiente de descanso.
- Equipamiento
del ambiente de actividades de desarrollo psicomotor.
- Equipamiento
del espacio que sirve para el parque infantil.
- Equipamiento
del ambiente que servirá de comedor.
- Equipamiento
del ambiente que funcionará como cocina.
- Equipamiento
del ambiente de reunión de los jóvenes.
- Equipamiento
del ambiente de juegos lúdicos.
- Continuación de los trabajos de refacción y
remodelación de la cancha deportiva.
- Equipamiento
del ambiente de deportes.
·
Tercera
fase:
- Funcionamiento de la Guardería que acogerá a
los niños y niñas.
- Funcionamiento de la Casa del Joven.
Los trabajos de supervisión y
fiscalización del proyecto los realizaran miembros del RC La Paz San Jorge y
para los trabajos de control y seguimiento se conformó una Comisión Ejecutora,
compuesta por representantes de la Parroquia “San Miguel”, Rotary Club “La Paz
- San Jorge” y de Rotaract “Norte Potosi”.
4.2
PARTICIPACION DE AMBOS PATROCINADORES
Para la eficiente implementación del
proyecto de subvención compartida MG 78806 los clubes rotarios de los distritos
4690 y 1550 se asocian como socio Patrocinador local y como socio Patrocinador
internacional, respectivamente.
Como se establece en los documentos
presentados ante la Fundación Rotaria se tiene la siguiente información de los
aportes de los clubes participantes: del RC La Paz San Jorge, de los clubes
rotarios del distrito D 1550 y de la LFR:
Ø Aporte RC of Eindhoven – Welschap (Netherlands) - 5.123,00 $us. - mediante depósito bancario
internacional
Ø Aporte
del RC La Paz San Jorge (Bolivia) – 100 $us. – mediante depósito bancario
directo;
Ø Aporte D
1550 (Netherlands) - 2.500,00 $us. – mediante giro bancario internacional;
Ø Aporte
de LFR – 5.111,00 $us. – mediante giro bancario internacional.
Haciendo un total de $us. 12.834,00.-.
Suma que es mayor a la que se deposita
en la cuenta bancaria del RC La Paz San Jorge y que asume a la suma de
12.744,03.- dólares americanos y teniendo en cuenta el tipo de cambio monetario
en el mes de febrero de 2014 Bs/Sus = 6,85, se dispone un presupuesto de Bs.
87.296,60.-
Se entiende que la diferencia de
montos se debe a los gastos financieros en que incurrieron en la LFR para su
envío de los fondos a la cuenta bancaria del RC La Paz San Jorge.
4.3 PRESUPUESTO
El Presupuesto asignado al proyecto,
inicialmente presentado a la LFR ha sido readecuado a las necesidades reales
del proyecto en fecha de 16 de febrero de 2014 y posteriormente ha sido
reformulado, actualizado y aprobado por el Comité Ejecutor en fecha 10 de marzo
de 2014 y contempla los siguientes aspectos.
Para efectos de control posterior es
que se establece la moneda de “BOLIVIANOS”, como única moneda para la
elaboración de informes y controles financieros.
Se ha visto por conveniente no
realizar algunas compras de insumos para la Guardería debido a la cantidad de camas
habilitadas, se reduce la cantidad de estantes de madera y se ajustan los
listados de materiales de trabajo o de juegos lúdicos, de acuerdo a los nuevos
alcances de trabajo establecidos por los responsables de la Guardería.
PRESUPUESTO REFORMULADO, ACTUALIZADO Y APROBADO EN FECHA 10 DE MARZO
DE 2014
|
|||||
No.
|
Ítem
presupuestado
|
Cantidad
|
Costo
unitario
Bs.
|
Monto
total del ítem,
Bs.
|
OBSERVACIONES
|
COMPRAS
TIPO "A"
|
|||||
Guardería "NIÑO DIVINO"
|
|||||
A - 1
|
Televisor de 32 " marca SONY
|
1
|
2.784,00
|
2.784,00
|
|
A - 2
|
DVD marca Philips
|
1
|
313,20
|
313,20
|
|
A - 3
|
Una cocina de cuatro hornillas marca CONTINENTAL
|
1
|
1.400,00
|
1.400,00
|
|
A - 4
|
Dos garrafas de gas con mangueras
|
2
|
280,00
|
560,00
|
|
A - 5
|
Refrigerador de un cuerpo marca
DAEWOO
|
1
|
3.200,00
|
3.200,00
|
|
SUB
TOTAL, Bs
|
8.257,20
|
||||
Casa del Joven "CRISTO REY"
|
|||||
A - 6
|
Televisor de 21" marca PHILIPS
|
1
|
1.300,00
|
1.300,00
|
|
A - 7
|
Estante para TV Y DVD metálico
|
1
|
1.500,00
|
1.500,00
|
|
A - 8
|
Un amplificador de sonido SHOW HI FI
|
1
|
2.436,00
|
2.436,00
|
|
A - 9
|
2 parlantes de 1500 W de salida
|
2
|
350,00
|
700,00
|
|
SUB
TOTAL, Bs
|
5.936,00
|
||||
COMPRAS
TIPO "B"
|
|||||
Guardería "NIÑO DIVINO"
|
|||||
B - 1
|
Colchones de una plaza
|
5
|
120,00
|
600,00
|
|
B - 2
|
Hamacas
|
0
|
60,00
|
0,00
|
Anulado
|
B - 3
|
Frazadas de una plaza
|
10
|
35,00
|
350,00
|
|
B - 4
|
Sabanas
|
10
|
60,00
|
600,00
|
|
B - 5
|
Roperos de dos cuerpos
|
2
|
680,00
|
1.360,00
|
|
B - 6
|
Catres de una plaza metálicos
|
5
|
120,00
|
600,00
|
|
B - 7
|
Lavadores de plástico
|
5
|
8,00
|
40,00
|
|
B - 8
|
Toallas
|
0
|
20,00
|
0,00
|
Anulado
|
B - 9
|
Mesas con sus sillas
|
3
|
1.900,00
|
5.700,00
|
|
B - 10
|
Estantes de madera
|
2
|
560,00
|
1.120,00
|
Reducido
|
B - 11
|
Materiales juegos lúdicos para niños
|
2.038,93
|
Según listado especifico
|
||
B - 12
|
Estante para TV Y DVD metálico
|
1
|
800,00
|
800,00
|
|
B - 13
|
Material de trabajo
|
2.000,00
|
Según listado especifico
|
||
B - 14
|
Mesas con sus bancos de madera
|
3
|
2.700,00
|
8.100,00
|
|
B - 15
|
Utensilios para el comedor
|
3.887,93
|
Según listado especifico
|
||
B - 16
|
Horno semi industrial
|
1
|
2.000,00
|
2.000,00
|
|
SUB
TOTAL, Bs
|
29.196,86
|
||||
Casa del Joven "CRISTO REY"
|
|||||
B - 17
|
Banquetas
|
60
|
20,00
|
1.200,00
|
|
B - 18
|
Mesas con seis sillas
|
3
|
1.900,00
|
5.700,00
|
|
B - 19
|
Material juegos lúdicos para niños
|
3.500,18
|
Según listado
|
||
B - 20
|
Estantes de madera
|
2
|
560,00
|
1.120,00
|
|
B - 21
|
Redes de voleibol
|
1
|
160,00
|
160,00
|
|
B - 22
|
Material deportivo
|
1.200,00
|
Según listado
|
||
B - 23
|
Refacción del techo, piso de la
cancha
|
20.847,96
|
S/
presupuesto
|
||
B - 24
|
Pintado de la cancha y colocado de arcos
y tableros de básquet
|
10.178,40
|
S/presupuesto
especifico
|
||
SUB TOTAL, Bs
|
43.906,54
|
||||
Total
Presupuestado, Bs
|
87.296,60
|
||||
El presupuesto reformulado,
actualizado y aprobado asciende a la suma de:
87.296,60.-
Bs. (OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS CON 60/100 BOLIVIANOS)
Que comprende la compra de los dos
TIPOS A y B y los trabajos a ser
ejecutados en la remodelación y refacción de la Casa del Joven.
4.4 CRONOGRAMA DE EJECUCION
Para la ejecución de este proyecto
inicialmente se diseñó y aprobó un Cronograma de ejecución que considera el
tiempo de ejecución del proyecto en 60 (Sesenta) días calendario, a partir de
la fecha de depósito en la cuenta bancaria del RC La Paz San Jorge.
En fecha 16 de febrero de 2014 la Comisión
Ejecutora del proyecto modifica y aprueba un nuevo CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
REFORMULADO, que se ajuste a las condiciones reales en la implementación del
proyecto, que contemple la fecha de inicio de actividades, establecida para el día
18 de febrero de 2014.
Este Cronograma de actividades contempla
un plazo de ejecución del proyecto de 8 semanas, es decir CINCUENTA Y SEIS (56)
DIAS CALENDARIO, a partir de la fecha de disponibilidad de los recursos
económicos en la cuenta bancaria del RC La Paz San Jorge.
Se han distinguido tres etapas de
ejecución del mismo:
·
Primera
Etapa:
Comprende la ejecución
de las siguientes tareas:
o
Negociaciones
con Proveedores
o
Proceso
de Convocatoria de Propuestas
o
Firma
de Contrato y Presentación de Proformas
o
Compra
de Equipamiento para la Guardería
o
Traslado
y montaje de equipos para la Guardería
o
Inspección
y Acto de Recepción de tareas Primera Fase
o
Presentación
de Informe de la Primera Fase
La forma de pago
contempla el desembolso de un 40% del Monto de Contrato de servicios, para la
implementación de esta etapa, equivalente a un monto de Bs. 34.918,60.-
· Segunda Etapa:
Comprende la ejecución
de las siguientes tareas:
o
Negociaciones
con Proveedores
o
Proceso
de Convocatoria de Propuestas
o
Firma
de Contrato y Presentación de Proformas
o
Compra
de Equipamiento para la Casa del Joven
o
Traslado
y montaje de equipos para la Casa del Joven
o
Inspección
y Acto de Recepción de tareas Segunda Fase
o
Presentación
de Informe de la Segunda Fase
La forma de pago contempla el
desembolso de un 30% del Monto de Contrato de servicios, para la implementación
de esta etapa, equivalente a un monto de Bs. 26.189,00.-
· Tercera Etapa:
Comprende la ejecución
de las siguientes tareas:
Conclusión
de los trabajos en los ítems B-23 y B-24
Inspección y Acto
de Recepción de tareas de la Tercera Fase
o
Presentación
de Informe de la Tercera Fase
o
Firma
de documentos y Aprobación de Informes
La forma de pago contempla el
desembolso de un 30% del Monto de Contrato de servicios, para la implementación
de esta etapa, equivalente a un monto de Bs. 26.189,00.-
En la sección de Anexos se presenta el
Cronograma de actividades de actividades ejecutadas en la segunda fase del
proyecto y se muestra claramente los desfases que existen entre el cronograma
programado y el Cronograma ejecutado.
Este desfase se debe principalmente al
retraso que se tenía ya en la ejecución de la primea fase-14,0 días calendarios
y posteriormente en la segunda fase, acumulando un total de 18, 0 días
calendario de retraso en la ejecución del proyecto.
Lamentablemente esta última etapa ha
sufrido un retraso considerable de mas de dos meses, debido principalmente a
los problemas que se tuvieron durante la ejecución de trabajos en la reparación
del techo del tinglado, destinado para la Casa del joven, por las fuertes
lluvias, acaecidas en la zona del proyecto. Además, se tuvieron que recurrir a
la colaboración de técnicos especializados en el pintado de la cancha y el
colocado de arcos y tableros.
5.- RESULTADOS
DEL PLAN DE MONITOREO Y EVALUACION DE LA EJECUCION DE LA TERCERA FASE
Una vez se recibe la suma, correspondiente al 30 % (como
tercer desembolso) del monto del contrato a través de un depósito bancario
realizado por el oficial del RC La Paz San Jorge, en fecha 10 de abril de 2014,
a favor de la empresa ESM ¨Victoria¨ procede con la compra de los bienes, muebles,
y material didácticos y otros, que están identificados como compras tipo ¨A¨ y
tipo ¨B¨, en el presupuesto reformulado
y aprobado el 20 de marzo de 2014.
Por otro lado, la empresa ESM “Victoria”, concluye los
trabajos en la remodelación y refacción de los predios deportivos (Cancha de
fulbito, básquet y voleibol).
En esta etapa se ejecutan trabajos de refacción del
techo y piso de la cancha, por un monto de Bs. 3.564,00 equivalentes al 21,91 %
del monto del presupuestado para la ejecución del ítem B-23: REFACCION DEL
TECHO Y PISO DE LA CANCHA.
Por otro lado se concluyen los trabajos en el ítem
B-24 PINTADO DE LA CANCHA Y COLOCADO DE ARCOS Y TABLEROS DE BASQUET, para ello
se ejecutan trabajos por un monto de Bs. 4,275,00; correspondiente al 42,04%
del monto presupuestado para la ejecución del ítem B-24.
En la sección ANEXOS se adjuntan los presupuestos
aprobados y consolidados para la ejecución de los dos anteriores ítems ya
mencionados, es decir los ítems B-23 y B – 24.
En resumen en esta Tercera Fase se ejecuta Tareas en
forma completa y otras en forma parcial de las tres etapas del Cronograma de
actividades aprobado y vigente en el proyecto.
Es por ello que en fecha 30 de junio de 2014 se
constituye el Comité Ejecutor en una inspección a las instalaciones de la
guardería y de La Casa del Joven, para comprobar que han sido ejecutados en un
100% todos los ítems, componentes del proyecto y se firma, en consecuencia, un
ACTA DE ENTREGA DEFINITIVA del proyecto MG # 78806.
Cabe recalcar que la Guardería ya bien prestando sus
servicios a la niñez en forma normal y exitosa, en cambio la Casa del Joven
deberá recién empezar sus actividades a partir del mes de julio de 2014.
6.- INFORME FOTOGRAFICO DE LA EJECUCION DE LA TERCERA
FASE
En
la Sección Anexos se presenta un Informe fotográfico pormenorizado, que permite
ver más claramente cómo se encuentran los ambientes de la Guardería “Niño
Divino” y de la Casa del Joven “ Cristo Rey”, con los trabajos realizados en
los diferentes ítems del presupuesto aprobado.
7.- RECOMENDACIONES
Se
recomienda el envío de este Informe a la Fundación Rotaria, a los clubes
rotarios de los Distritos 1550 y 4690 y al RC La Paz San Jorge, de tal manera
que se cumpla con los requerimientos establecidos en Rotary Internacional,
dando fe de la PLENA CONCLUSION de los
trabajos, comprendidos en este proyecto.
8.- AGRADECIMIENTOS
A
nombre del Comité Ejecutor del proyecto de subvención compartida MG # 78806
quiero hacer llegar mi mas profundo agradecimiento a todas las personas,
miembros de la iglesia “San Miguel”, instituciones, clubes rotarios y
rotaractianos, que ha hecho posible se consoliden y concluyan los trabajos,
comprendidos dentro de este proyecto, con el único propósito de mejorar las
condiciones de vida de la niñez y de la juventud del Norte Potosí.
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P.p. Jaime Arturo Flores Cortez
Miembro activo de RC La Paz San Jorge
Secretario de la Comisión Ejecutora MG
78806
